* Kết nối Hotmail với Outlook dễ dàng

Windows Live Hotmail (tên gọi mới từ khi Hotmail gia nhập gia đình họ Live) nằm trong nhóm sản phẩm Windows Live Wave 4 sắp ra mắt với nhiều cải tiến nhằm đánh bật bộ ứng dụng Google Apps.

Ngoài sản phẩm "đinh" là Windows Live Messenger, Microsoft còn tân trang cho Windows Live Hotmail thêm "vũ khí" để đấu với Gmail, một trong những ưu điểm nổi bật bao gồm:

- Hộp thư thông minh tích hợp những bộ lọc (filter) có cơ chế tự động lọc những gì bạn muốn xem nhất trong hộp thư của mình. Phổ biến nhất sẽ là bộ lọc "From contacts" chỉ hiển thị email từ những người trong thư mục danh bạ của bạn.

Phóng to

Các bộ lọc hoạt động tự động khi đăng nhập tài khoản Hotmail

Nhiều bộ lọc cho email trong hộp thư

Bạn có thể tạo những bộ lọc tùy ý như cập nhật thông tin từ các mạng xã hội mình tham gia như Facebook, Twitter, Flickr hay LinkedIn. Phần bộ lọc được cải tiến khá hay.

- Phá vỡ giới hạn dung lượng tập tin đính kèm; khả năng xem, soạn thảo hay chia sẻ các tập tin Microsoft Office (Word, Excel hay Powerpoint) ngay cả khi người nhận không cài đặt Office trên máy tính của mình. Thay vào đó, người dùng sẽ hiệu chỉnh nhanh từ bộ Office trực tuyến, Hotmail tự động đưa file cần chỉnh sửa vào tài khoản SkyDrive của bạn.

Cụ thể khi nhận được một email có đính kèm tập tin Word, Excel hay Powerpoint, mặc dù máy tính không cài đặt Microsoft Office nhưng bạn vẫn có thể mở xem nội dung hay thậm chí chỉnh sửa nội dung bên trong thông qua ứng dụng Office trực tuyến mới của Microsoft tích hợp song song với Windows Live Hotmail.

Phóng to

Hiệu chỉnh một tập tin Powerpoint kèm trong email qua ứng dụng Powerpoint Web App

- Đồng bộ hóa dữ liệu với điện thoại di động. Đây được cho là tính năng cần có trong thời đại di động. Người dùng có thể đồng bộ hóa email, lịch biểu, danh bạ với nhiều dạng điện thoại di động dùng kể cả iPhone thông qua một trình duyệt web.

Bạn đọc có thể tham khảo đầy đủ tính năng lẫn video giới thiệu về Windows Live Hotmail mới tại đây.

- Một hộp thư dùng cho nhiều tài khoản. Tính năng mở này khá lạ lẫm với xu hướng "độc quyền" của Microsoft. Trong hộp thư Hotmail, người dùng có thể nhập những tài khoản email khác như Gmail, Yahoo! Mail, AOL... để khi đăng nhập Hotmail là có thể quản lý được email từ tất cả tài khoản khác.

- Công cụ tìm kiếm Bing được kết hợp chặt chẽ trong Hotmail mới. Khi soạn thảo email, người dùng có thể chèn nhanh thông tin tìm kiếm từ Bing như bản đồ, hình ảnh, video... Khung tìm kiếm bên phải cho phép chọn nhanh kết quả tìm kiếm để chèn vào nội dung email.

Phóng to

Chèn nhanh kết quả tìm kiếm hình ảnh về chặng đua xe đạp vào nội dung email

Ngoài ra, một số chức năng bảo mật được cải thiện như kết nối bảo mật SSL hay chức năng chống thư rác (Sweep) sẽ cho phép ngăn chặn nhanh thư rác đã nhận và các thư rác được gửi tới trong tương lai.

Phóng to

Sweep thư rác để làm sạch hộp thư

Phóng to

Xem nhanh các hình ảnh đính kèm qua dạng thumbnail

Nhìn chung, với nhiều chức năng bổ sung từ Windows Live Hotmail sẽ giúp dịch vụ webmail này có thể đương đầu với GMail. Tuy nhiên, GMail vẫn chứa đựng nhiều hàng "độc" từ Google Labs như chức năng "dán nhãn" (Label) cho email rất hữu ích mà Windows Live Hotmail còn thiếu sót.

Kết nối Hotmail với Outlook dễ dàng Tuy không hỗ trợ giao thức POP3 cho phép truyền nhận email trên các chương trình email-client như Microsoft Outlook hay Outlook Express, không cần đăng nhập webmail nhưng Microsoft có phát hành một công cụ miễn phí là Outlook Connector, cho phép người dùng Microsoft Outlook có thể quản lý hộp thư Hotmail dễ dàng mà không cần truy cập webmail. Trong phiên bản 14.0 mới phát hành, Outlook Connector được Microsoft đổi tên thành Outlook Hotmail Connector tương thích với Microsoft Outlook 2003, 2007 và 2010. Outlook Hotmail Connector 14 có nhiều cải tiến bao gồm: - Nhiều thiết lập về bộ lọc thư rác.- Tích hợp với chức năng Gửi/nhận (Send/Recive) trong Outlook.- Người dùng có thể tạo các quy tắc (Rule) cho tài khoản Hotmail trong Outlook.- Đồng bộ hóa các bản email nháp (Draft) giữa Outlook và thư mục Draft trên Hotmail. Tải phiên bản Outlook Hotmail Connector 14 cho Outlook 2003, 2007, 2010 (32-bit) tại đây và cho Outlook 2010 (64-bit) tại đây.